новости про командировку

Полезные новости для вас!

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

29 Июля 2019 11:40

Что нужно знать о форс-мажоре в ходе командировки

В бизнес-поездках могут случаться форс-мажоры. Помешать специалисту вернуться домой вовремя может и плохая погода, карантин и т. д. Если задержка в командировке случилась из-за непредвиденных обстоятельств, работодатель обязан компенсировать подчиненному расходы на аренду номера в отеле и суточные.

В служебной поездке случился форс-мажор

Обычно бухгалтер отражает такие командировочные траты, как чрезвычайные расходы. Но командированный сотрудник не всегда может получить документы, которые подтвердят факт чрезвычайного происшествия. Чаще организации просто продляют срок пребывания служащего в месте командирования, издав соответствующий приказ. Тогда и расходы можно списать стандартным путем, как командировочные.

Для предотвращения появления проблем перед проверяющими органами лучше, если принимающая сторона проставит правильные отметки в командировочном удостоверении сотрудника. В нем нужно отобразить реальную дату выезда из места командирования, а не дату завершения работы над заданием. В период командировки должны входить и дни карантина или стихийного бедствия.

Если компания не пользуется командировочными удостоверениями или по другой причине принимающая сторона не может поставить отметки, обосновать расходы можно только с помощью приказа об увеличении срока поездки и оригиналов проездных билетов.

При продлении командировки из-за чрезвычайных обстоятельств командированный служащий, как и при обычных деловых поездках, оформляет отчетные документы. Если работнику пришлось поменять билеты из-за того, что он не смог вовремя выехать из места командирования, компания обязана возместить ему все транспортные расходы, в том числе и на покупку нового билета. Также сотрудник должен отчитаться о затратах на оплату проживания в гостинице. Кассовые чеки из отеля должны отображать весь срок пребывания в месте командирования, в том числе время, когда служащий уже не работал над порученным заданием, но дожидался появления возможности выехать домой.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки